Vertragsmanagement der neuen Generation

Cockpit mit Anzeige der aktuell relevanten Verträge
Das Cockpit begrüßt Sie immer als erstes, wenn Sie sich in unsere Vertragsmanagementlösung Sweet-One Contract einloggen. Mit einem Blick sehen Sie hier, welche Verträge Ihre Aufmerksamkeit benötigen, welche Verträge neu angelegt wurde und welche bereits dem Ende Ihrer Laufzeit entgegen schreiten. Mit einem Klick können Sie den gewünschten Vertrag aufrufen und nach Belieben bearbeiten. So einfach geht das.
Dynamische Lieferanten-, Kunden- und Vertragsdaten
Über den Adminbereich legen Sie die Stammdaten Ihrer Kreditoren und Kunden an. Entweder direkt per Hand oder mit unserer Unterstützung über einen Import via Excel-Tabelle (CSV). Alle Sweet-One Produkte greifen auf die gleichen Stammdaten zu, d.h. einmal angelegt und Sie können Kreditoren bewerten, eine Datenschutzerklärung einholen oder Verträge erstellen. Beispielsweise übernehmen Verträge dynamisch die Kerndaten der Lieferantenstammdaten und spiegeln dies auch in den Reports wider.
Schnelle Freitextsuche & Filterfunktion
Erhalten Sie sofort die Ergebnisse, die Sie haben wollen dank der schnellen Freitextsuche. Innerhalb weniger Sekunden finden Sie die gesuchten archivierten Verträge und die dazugehörigen Vertragsdokumente. Filtern Sie die Ergebnisse nach Belieben.
Erinnerungsfunktion inkl. Outlookintegration
Mit der Erinnerungsfunktion kann es Ihnen nicht mehr passieren, dass Sie wichtige Termine versäumen. Sie erhalten eine E-Mailbenachrichtigung zum festgelegten Erinnerungstermin, welcher zwei Outlooktermin enthält. Die Termine erinnern an den Start der Frist und dem vorläufigen Ende des Vertrags. Dazu erscheint der Vertrag im Cockpit und ist von dort auch direkt bearbeitbar.
Aussagekräftige Vertragsberichte
Unsere Freitextsuch- und Filterfunktionen helfen Ihnen nicht nur dabei um schnell auf Ihre Daten zuzugreifen, sie ermöglichen Ihnen auch individuelle Auswertungsberichte zu erstellen.
Download & Upload von Dokumenten
Speichern sie alle relevanten Dokumente zu einem Vertrag ab an einem Ort. Verlieren Sie keine Zeit mehr damit, nach den richtigen Unterlagen zu suchen. Laden Sie alle zugehörigen Vereinbarungen in die Cloud und Sie haben jederzeit Zugriff darauf, egal wo Sie sich befinden.
Konform der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Mit Sweet-One Contract können Sie jetzt ganz einfach die Datennutzungsbestimmungen der EU-DSGVO gewährleisten. Dazu senden Sie die Datenschutzerklärungsanfrage mit unserem integrierten Modul an alle Ihre Vertragspartner. Das Modul überwacht dabei, die Rückläufe und bildet durch den automatisierten Prozess einen Vertrag ab, der als Nachweis in Ihrem System abgelegt wird. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung einer EU-DSGVO-konformen Datenschutzerklärung auf Ihrer Homepage.
Kombinierbar mit Sweet-One Rating
Sweet-One agiert als Dachmarke für Sweet-One Rating und Sweet-One Contact. Nutzen Sie bereits eines unsere Produkte? Dann können Sie alle angelegten Daten sofort für unsere anderen Produkte nutzen.
Benutzerrollen mit Berechtigungssystem
Nutzen Sie eine Vielzahl von unterschiedlichen Rollen mit unterschiedlichen Lese- und Schreibrechte. Dazu kann für jede Rolle festgelegt werden, worauf sie Zugriff haben darf.